Ремонт и отделка офиса – комплекс строительных и инженерно-технических мероприятий по приведению помещения/помещений и систем жизнеобеспечения в полностью функциональное состояние в соответствиями с требованиями заказчика и акцентированием внимания на первоочередных аспектах эксплуатации – удобство для работы сотрудников, оптимальное зонирование помещений, долговечность и ремонтоспособность создаваемых интерьеров, иногда престижность.

Проводить аналогии ремонта офисов и ремонта квартир по меньшей мере некорректно, поскольку эти объекты кардинально различаются по назначению, интенсивности эксплуатации, обустройству инженерными системами, срокам и времени выполнения работ. Так, если ремонт квартир, частных домов может и чаще всего выполняется в рабочие дни и может быть растянут по срокам в зависимости от объема работ, причем форс мажор с задержкой сдачи объекта хоть и нежелателен, но возможен, то ремонт и отделка офиса требует совершенно иного подхода к планированию. Мелкий ремонт эксплуатируемых офисов производится не в рабочее время сотрудников (после работы или в выходные), а ремонт и отделка офиса, требующая масштабных работ, выполняется в предельно сжатые сроки и во время, определяемое заказчиком в зависимости от возможности приостановить/ограничить функциональность офисных подразделений компании.

Мелкий ремонт и отделка офисов.

Мелкий или косметический ремонт и отделка офиса, как правило, выполняется в эксплуатируемых помещениях с выбором оптимального времени для уменьшения влияния ремонта на деятельность сотрудников компании. Наиболее часто подрядчик использует выходные дни и при наличии большого числа рабочих высылает на объект сразу дае-три и более бригад, оставляя резервное время для наведения порядка в офисе к утру рабочего дня. В таких ситуациях в ремонте офиса отчасти принимают участие сотрудники компании заказчика, максимально возможно подготавливая помещение к началу ремонтных работ в конце рабочей недели (убирая документы, закрывая пленками ценное оборудование и т.д.).

В нежилых зданиях мелкий ремонт и отделка офиса может выполняться и после рабочего дня в вечернее и ночное время с восстановлением функциональности офиса к началу работы офиса на следующий день. Все тонкости ремонта офиса, в том числе доставку и хранение строительных материалов, и комплекс клининговых услуг строительный подрядчик оговаривает с заказчиком, определяя оптимальный для обеих структур график и сроки выполнения работ.

В мелкий ремонт офисов обычно входят работы по восстановлению отделочных покрытий, небольшим изменениям интерьера, зонированию помещений мобильными сборно-разборными конструкциями, частичной замене коммуникаций инженерных систем и т.п. К мелкому ремонту офисов могут быть привлечены, как подрядчики мелкого и среднего бизнеса, так и ремонтные бригады/мастера-фрилансеры в зависимости от объемов выполняемых работ.

Проект на мелкий ремонт офисов разрабатывается довольно редко, хотя заказчик и подрядчик чаще всего стремятся урегулировать вопросы по дизайн проекту помещений и смете ремонта, что позволяет им в дальнейшем избежать правовых и моральных коллизий.

Капитальный ремонт и отделка офиса (под ключ).

Традиционно такой ремонт и отделка офиса выполняется строительными компаниями среднего и крупного бизнеса с разработкой проекта и подробной сметы на выполнение работ и используемые материалы. Как правило, к концу рабочей недели перед началом ремонта подрядчик присылает в офис своих людей, которые помогают сотрудникам с упаковкой офисных документов в маркированные коробки, освобождают помещение с демонтажом офисной мебели и защитой пленками, как предметов интерьера, так и устройств офисного оборудования.

Проект ремонта может включать:

 - зонирование помещения/помещений сборно-разборными и стационарными перегородками;

 - перепланировку;

 - частичную или полную замену коммуникаций инженерных систем;

 - устройство дополнительных систем вентиляции и кондиционирования, безопасности;

 - полную замену настенных, напольных, потолочных покрытий и навесных систем с созданием нового интерьера согласно проекту дизайна;

 - работы по ремонту, восстановлению или созданию новых систем связи и локальных сетей Ethernet, как коммутируемых кабельных, так и беспроводных по Wi-Fi технологии с подключением к наружным кабельным или WiMax сетям.

Для выполнения ремонта офисов подрядчик привлекает своих рабочих разных специальностей и может нанимать узкопрофильных специалистов на стороне (по слаботочным линиям, сетям Ethernet, беспроводной связи по Wi-Fi протоколам и т.д.), выступая в роли генерального подрядчика. Работы планируются и проводятся одновременно несколькими бригадами/специалистами для максимально возможного уменьшения сроков проведения ремонта, а значит и бездеятельности или ограничения функциональности сотрудников офиса компании заказчика.

Завершается ремонт и отделка офиса комплексом клининговых мероприятий, подключением офисного оборудования и настройкой систем связи, Интернет, расстановкой мебели и коробок с личными вещами и офисными документами сотрудников по указанным заказчиком местам. Подрядчик не только гарантирует выполнение ремонта офиса в точно оговоренный срок, но и полную конфиденциальность своих сотрудников, контактирующих с офисными компьютерами и документами.